- 招投标项目支持 :
* 协助收集、整理、编排招投标所需的各类资质文件、业绩证明、人员证书等基础材料。
* 在指导下,参与投标文件的
排版、打印、复印、装订、密封等全过程工作,确保格式规范、内容完整、及时交付。
* 负责投标报名、购买招标文件、保证金缴纳等流程性事务的办理及登记。
* 建立和维护投标项目信息台账,跟踪投标进度,管理投标相关档案(电子版与纸质版)。
* 协助处理中标/未中标通知书的接收、登记与流转。
- **工程资料整理与管理 :
全过程资料管理:负责工程项目(施工前、中、后期)产生的各类技术文件、管理文件、往来函件、图纸(电子版为主)、变更签证、验收记录、竣工资料等的
接收、登记、分类、扫描、归档、保管与移交。
* 标准化与规范性:确保工程资料分类清晰、编号规范、存放有序,符合公司内部管理要求及潜在的行业/档案管理规定。
* 台账建立与维护:建立并动态更新工程资料收发台账、图纸目录、文件清单等,确保资料可追溯、易查找。
* 资料传递与借阅:负责项目内部以及与甲方、监理、设计院等外部单位之间的
资料传递、登记和借阅管理。
* 办理竣工资料编制:协助项目工程师/资料员进行竣工资料的初步整理、组卷、扫描和移交准备工作。
- 日常行政与项目支持:
* 部门协调与沟通:作为工程部/项目部与其他部门(如经营、采购、财务、行政)之间的沟通桥梁,传递信息、协调资源。
*
文档处理: 起草、打印、复印、分发工程相关的通知、报告、会议纪要等文件。
*
会议支持: 协助安排工程相关会议,准备会议材料,做好会议记录(如需)。
*
办公用品管理: 负责项目部或工程部办公用品、耗材的申领、保管与发放。
*
基础数据录入: 按要求将项目相关数据(如进度、人员、材料信息等)录入公司系统或指定表格。
*
其他事务: 完成上级领导交办的其他与工程项目相关的行政及后勤支持工作。
【福利待遇】
、1、3、8、9、10、12、14、15、
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